Organizadores devem se planejar com antecedência e investir em apólices de acordo com o perfil do público e riscos envolvidos

O Carnaval é um dos maiores eventos do Brasil, movimentando milhões de pessoas e bilhões de reais na economia. Além dos blocos de rua, os eventos privados – como camarotes, festas e shows – atraem um grande público e exigem um alto nível de organização. Para as empresas promotoras, a contratação de um seguro específico pode evitar grandes prejuízos diante de imprevistos como cancelamentos, problemas estruturais ou até acidentes.

“A contratação de um seguro pode cobrir desde danos a equipamentos e estruturas até questões de responsabilidade civil, garantindo proteção caso ocorram incidentes que envolvam o público ou a equipe técnica. Além disso, em caso de imprevistos climáticos, falhas técnicas ou problemas com fornecedores, o seguro pode reembolsar os organizadores e evitar prejuízos financeiros significativos”, explica André Costa, CEO da Touareg Seguros.

Exigência legal e contratual do seguro para eventos

Outro ponto fundamental é a exigência legal e contratual do seguro para eventos. Em alguns casos, a contratação é obrigatória por lei ou exigida em contratos com fornecedores e patrocinadores. “Garantir que seu evento cumpra todas as exigências legais e contratuais é fundamental para evitar problemas e multas. Além de proteger financeiramente, o seguro também assegura a conformidade da operação”, destaca Costa.

Evitar erros pode fazer a diferença

O executivo afirma que é fundamental que os organizadores estejam cientes de que as coberturas devem ser contratadas de acordo com suas necessidades. “Eles precisam ser muito claros sobre as coberturas desejadas para evitar surpresas em caso de sinistro”, reforça.

Segundo Costa, um dos maiores problemas do setor é a subvalorização dos seguros por parte dos promotores. “Muitas vezes, vemos eventos que cobram valores elevados pelos ingressos, mas possuem apólices de cobertura muito abaixo do necessário. Em caso de acidente, o prejuízo pode ser muito maior, e a responsabilidade recai sobre o organizador. O seguro precisa ser compatível com o perfil do público e com os riscos envolvidos”, reforça.

O executivo alerta ainda que não adianta deixar para a última hora. “Já recebi ligações de organizadores em uma sexta-feira à noite pedindo seguro para um evento no dia seguinte. Nesse caso, não há tempo hábil para uma análise de risco adequada. O planejamento antecipado faz toda a diferença”, alerta.

Além de proteger financeiramente organizadores e participantes, a contratação de um seguro adequado também agrega credibilidade ao evento.

Uma apólice bem estruturada demonstra profissionalismo, comprometimento com a segurança do público e respeito às normas regulatórias, fatores que impactam diretamente a reputação dos organizadores. “Esse tipo de precaução não é um custo desnecessário, mas sim um investimento na segurança e credibilidade do evento. Patrocinadores e parceiros comerciais também tendem a confiar mais em eventos que adotam medidas rigorosas de gestão de risco, fortalecendo sua imagem no mercado e aumentando as chances de sucesso em futuras edições”, afirma.

Quais seguros contratar?

Para garantir uma proteção completa, os organizadores devem considerar diferentes modalidades de seguros, como:

• Seguro de Responsabilidade Civil – Protege a organização contra danos causados a terceiros, incluindo acidentes com participantes, fornecedores e equipe técnica.
• Seguro de cancelamento de evento – Cobre prejuízos em caso de cancelamento ou adiamento por motivos imprevistos, como condições climáticas extremas, problemas de segurança ou falhas estruturais.
• Seguro patrimonial – Garante cobertura para equipamentos, estruturas temporárias, palcos, som, iluminação e demais itens utilizados na produção do evento.
• Seguro para artistas e equipes técnicas – Protege contra imprevistos que possam impedir a realização do evento, como problemas de saúde ou acidentes com artistas e profissionais essenciais.
• Seguro contra riscos climáticos – Essencial para eventos ao ar livre, cobre danos ou prejuízos causados por chuvas fortes, ventanias e outras condições adversas.
• Seguro de Vida – Oferece proteção financeira em caso de acidentes graves ou fatalidades ocorridas durante o evento.
• Seguro de Equipamentos – Cobre equipamentos portáteis e estacionários utilizados no evento, protegendo contra roubo, danos acidentais e outros riscos.

Foliões também devem estar atentos

Os consumidores também devem se preocupar com a segurança ao escolher um evento para curtir o Carnaval. “Quem compra ingresso para um evento pago tem o direito de exigir informações sobre a apólice de seguro contratada. Se o organizador não quiser mostrar ou não souber responder, isso pode ser um sinal de alerta. Além disso, quem viaja para aproveitar a festa deve considerar outras formas de proteção, como seguros de celular contra roubo ou seguros de viagem, que cobrem atrasos de voos e extravios de bagagem. São investimentos acessíveis que podem evitar grandes dores de cabeça”, recomenda Costa.